第一步：领区划分；（企业所在地划分）
上海领事馆：上海、浙江，江苏，安徽；外地来上海市、安徽省、江苏省、浙江省工作人员，须持暂住证（至少住满六个月以上的纪录）。
广州领事馆：福建、广东、广西、海南；外地来福建、广东、广西、海南工作的人员，须持暂住证（至少住满六个月以上的纪录）。
北京大使馆：除上述地区外，其它地区都在北京大使馆办理。
第二步：签证流程：
准备签证材料 → 到签证中心预约面签时间 → 缴费 → 面签 →到签证中心领取护照（送签时可办理快递护照业务）
第一步：预约
申请人需先通过意大利驻各地签证中心预约。预约时请携带护照原件以及所有签证申请材料、英文签证申请表原件到签证中心。签证中心的工作人员会告诉您面签的时间和地址，以及帮助您审核签证材料。如不是本人亲自申请面签时间，办理时需提供委托书原件（样板由我司提供）和被委托人的身份证复印件。
另，上海领区，如果客人预约时间较晚，为了可以预约到较早的面试时间，客人可以仅凭护照原件和护照首页复印件，以及1份签证申请表原件就可以到所属领区的签证中心预约。预约可以委托他人代约。建议客人最好准备齐全的签证资料，可以提高客人的签证通过率。广州领区和北京领区，必须使用齐全的签证资料才可以预约面试。
第二步：缴费
签证材料审核完毕，签证中心的工作人员会告知您需要到窗口缴费。一般，您需要现金支付签证中心服务费220元和签证费60欧。申请人务必于面签之日前完成支付手续，并于面签时出示付费收据。
第三步：领事馆面签
1、请申请人带齐所有的签证材料原件和复印件以及付费收据在预约时间之前到达使馆。
a)上海领区：面试地址：意大利驻沪总领事馆地址：上海长乐路989号世纪商贸广场19楼，
b）北京领区：面试地址：意大利驻华大使馆：三里屯东二街 2 号
c）广州领区：面试地址：意大利驻广州领事馆：天河区天河北路 233 号中信广场办公楼 3318 室 中信广场商业大楼 5207-5208 室 510613
第四步：领签证，签证的有效期和停留期由签证官根据申请资料来决定。签证领取可以委托他人代领，只要出示委托书原件和委托人、被委托人身份证复印件和盖有“签证中心”字样的护照首页复印件即可
第三步：签证材料
我司提供：
1、组委会邀请函原件（邀请函格式需按照领馆规定的模版提供），签发邀请信的人必须是意大利营业执照上的法人代表；
a) 需使用公司抬头纸，公司地址，电话，传真，公司盖章，签字并明确日期
b) 签字人员的姓名和职务
c）访问目的和持续时间
d) 被邀请人的详细日程
e) 支付旅行和生活费用的单位和个人
f) 北京领区：意大利使馆同意意大利签证中心受理商务邀请函的复印件。如果意大利邀请公司不能出具邀请函原件，必须将邀请函以附件形式由意大利邀请公司的电子邮箱发送到 infopek.italycn@vfshelpline.com 与 inviti.pechino@esteri.it邮箱，要求email的主题要写明 “Business invitation letter”, 如没注明，意大利签证中心不予受理。
2、组委会公司法人的身份证复印件（需要有相片及签字的那一面）；
3、组委会的营业执照复印件并且要有法定代表人的手写签名（最近6个月内）；
4、摊位确认书、有标注企业英文名称的摊位图。
5、往返机票预定单；
6、酒店预订单；
7、参展所交费用汇款单据，及对方给我司提供的发票原件；
8、同邀请函公司的贸易关系证明，比如已签的合同，信用证（原件和复印件），提货单
9、北京领区：所有参加意大利展会的中国公司，需要意大利组展方将参展会人员名单发至意大利使馆邮箱备案后（visti.pechino@esteri.it）。签证中心才能接受签证申请。
贵司提供：
1、1份英文签证申请表
a)签证申请表必须打印在一张A3纸上（正反面打印，请申请人务必查看附件“A3排版指导”的格式，错误的格式，领馆将不予受理）；
b)英文填写并由申请人亲笔手写中文签名。
2、白色背景近期照2张（详情请查看附件文档“照片要求“）；
3、本人护照原件 + 2份护照首页复印件+所有签证页和盖章页：
a)其有效期在签证到期后仍不少于3个月；
b)该护照自签发日算起使用超过10年的，不能被接受；
c)护照上必须至少尚有两张相连空白页；
d)请在护照签名处本人签字（如换发新护照，请务必将旧护照一同附上）；
e)如有旧护照，必须提供；
4、1份英文派遣函原件；
a)需使用公司抬头纸，地址，电话，传真,公司盖章
b)任职公司负责人的机打拼音名字和职务并手写签字
c)申请人姓名，职务，收入和工作年限
d)访问目的
e)支付旅行和生活费用的单位或个人
5、带年检的公司营业执照复印件（需盖公章）；
6、若为公司法人请提供以下材料：
a)最近6个月的个人银行对账单；
b)申请人在进行生产活动所属地的税务登记，提供的文件上应注明最近三个月的纳税总额以及应纳税所得额；
7、信用卡（正反面复印件，面试时带上原件）近6个月的记录，需要银行盖章或旅行支票原件，所有资金证明必须保证每人每天至少30欧元；
8、一份英文的境外医疗保险原件和复印件，最低保额3万欧元（包括紧急住院和回国费用）
a)上海领区：在购买境外医疗保险时，保险期限需比实际行程往后延长5天。
b)北京领区：保险期限要购买自出发之日起30天的保险。
C）广州领区：保险时间比实际行程提前2天，往后延长2天的保险期限。
9、经济状况证明，如银行活期存折（原件和复印件，近半年的出入明细记录），银行卡近半年的出入明细记录，房产证原件和复印件，车产证原件和复印件，银行存款证明原件和复印件（至少5万元）。存款证明可以作为辅助资金证明；若提供的资产证明在配偶名下的，需同时出具结婚证。
10、暂住证/居住证原件和复印件（至少住满6个月以上），若居住时间不满6个月，领馆会要求提供劳动合同或房产证明；
11、身份证原件和复印件；
12、工资单或者工资卡近半年的出入明细记录；
13、委托书一份(不是本人办理签证，需要提供此材料，模板情看附件) |
